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Deducciones6 min

7 deducciones que los autónomos se dejan cada año

·Ali El Yemlahy
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Cada año, miles de autónomos pagan más impuestos de los que deberían. No por fraude, sino por desconocimiento. Estas son las deducciones que más se pasan por alto.

En resumen:
  • Suministros del hogar, vehículo, dietas, formación, seguros y amortización son deducibles.
  • Puedes deducir hasta 26,67 €/día en dietas dentro de España sin justificación detallada.
  • El seguro de salud es deducible hasta 500 € por persona y año.
  • La clave no es el derecho a deducir, sino tener un sistema para no olvidar nada.
Miles de autónomos pagan más impuestos de los que deberían. No por fraude, sino por desconocimiento.

1. Gastos de suministros del hogar

Si trabajas desde casa, puedes deducir el 30 % de la parte proporcional de los suministros (luz, agua, gas, internet) correspondiente a los metros cuadrados dedicados a tu actividad. Es un trámite sencillo que pocos aplican.

Consejo: Comunica a Hacienda qué porcentaje de tu vivienda dedicas a la actividad (modelo 036/037). Sin esa declaración previa, la deducción puede ser impugnada en una inspección.
30 %de la parte proporcional de suministros es deducible

2. Vehículo en actividades específicas

Si tu actividad es de transporte, comercial o similares, puedes deducir el 100 % de los gastos del vehículo. Para el resto, la deducción es del 50 % del IVA. Los gastos de combustible, seguro, mantenimiento y parking asociados a la actividad también son deducibles proporcionalmente.

Consejo: Guarda siempre los tickets de gasolina y parking con el NIF. Un libro de desplazamientos con fecha, destino y motivo profesional refuerza la deducción ante la AEAT.

3. Dietas y manutención

Puedes deducir hasta 26,67 € diarios en gastos de manutención dentro de España (48,08 € en el extranjero) sin necesidad de justificación detallada, siempre que pagues por medios electrónicos y sea en un municipio distinto al de tu actividad.

26,67 €Límite diario en España
48,08 €Límite diario en extranjero
Consejo: Paga siempre con tarjeta o bizum. El pago electrónico es requisito obligatorio para deducir dietas. Los pagos en efectivo no son deducibles por este concepto.

4. Cuotas y suscripciones profesionales

Colegios profesionales, asociaciones sectoriales, suscripciones a software profesional, herramientas digitales, hosting, dominios: todo es deducible si está vinculado a tu actividad.

Consejo: Revisa tus cargos recurrentes de tarjeta: muchas suscripciones profesionales (Canva, Slack, Zoom, hosting) pasan desapercibidas como gasto personal cuando son 100 % deducibles.

5. Formación y eventos profesionales

Cursos, másteres, congresos, conferencias, libros técnicos y viajes vinculados a formación profesional. Incluso las entradas a eventos sectoriales. Si mejora tus competencias profesionales, es deducible.

Consejo: Conserva el programa del curso o evento y una breve nota de cómo se relaciona con tu actividad. Ante una revisión, la vinculación profesional es lo que Hacienda examina.

6. Seguros vinculados a la actividad

Seguro de responsabilidad civil, seguro de salud (hasta 500 € por persona y año en estimación directa), seguro de la oficina o local. Muchos autónomos olvidan incluir su seguro de salud como gasto deducible.

500 €Límite anual deducible del seguro de salud por persona
La AEAT permite deducir el seguro de salud del autónomo, su cónyuge e hijos menores de 25 años que convivan con él, con un límite de 500 € por persona y año (1.500 € en caso de discapacidad).

7. Amortización de equipos

Ordenadores, móviles, mobiliario de oficina, maquinaria: todos estos bienes se amortizan según las tablas oficiales de la AEAT. Un portátil de 1.500 € se puede deducir al 25 % anual durante 4 años. No deduzcas todo el primer año — aplica la tabla correcta.

Ejemplo: Un portátil de 1.500 € se amortiza al 25 % anual = 375 €/año durante 4 años. Si además compraste una silla ergonómica de 400 € (10 % anual) y un monitor de 600 € (25 % anual), suman 525 € de amortización el primer año.
No deduzcas el importe total del equipo el año de compra. Usa las tablas oficiales de amortización de la AEAT para aplicar el porcentaje correcto cada año.

La clave: tener un sistema

La mayoría de estas deducciones se pierden por falta de sistema, no de derecho. Si no guardas los justificantes, si no registras los gastos a tiempo, si no comunicas a tu asesor lo que compras — el dinero se pierde.

  • Guarda todos los tickets y facturas con NIF en una carpeta digital.
  • Registra los gastos la misma semana que se producen.
  • Revisa los cargos de tarjeta mensualmente para detectar gastos deducibles.
  • Comunica a tu asesor cualquier compra relevante antes del cierre trimestral.
  • Declara el porcentaje de uso profesional de vivienda y vehículo en el modelo 036/037.
La mayoría de deducciones se pierden por falta de sistema, no de derecho.
Nota del asesor: De todos los clientes que revisamos al incorporarse, el 90 % tenía al menos dos deducciones sin aplicar. Las más olvidadas: dietas y seguro de salud. Solo con esas dos, muchos autónomos recuperan entre 800 y 1.500 € al año. Merece la pena hacer una auditoría de gastos al menos una vez al año.

En Tu Fiscalista te ayudamos a implementar un sistema simple para que nunca más dejes dinero sobre la mesa.

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Ali El Yemlahy, asesor fiscal

Ali El Yemlahy

Asesor fiscal y fundador de Tu Fiscalista. Especializado en fiscalidad para autónomos y pymes en España.

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